Skuteczna windykacja, to marzenie każdego wierzyciela
Nie każdy jednak wie od czego uzależnione jest prowadzenie efektywnej windykacji i co ma decydujący wpływ na skuteczność windykacji. Bardzo duże znaczenie na wynik windykacji ma kwota wierzytelności ale myliłby się ktoś, kto twierdziłby, że odzyskiwanie należności o mniejszej wartości jest łatwiejsze i skuteczniejsze od tych o większym nominale. Nic bardziej mylnego. Małe wierzytelności są tak samo trudne do odzyskania, jak te powyżej 100 tys. zł, a bywa, że znacznie trudniejsze. Wynika to z faktu, że wierzytelności o małym nominale np. te do 2000 zł w trakcie prowadzenia działań windykacyjnych, sądowych i egzekucyjnych nie zwiększają się o dodatkowe opłaty w zakresie takim, by było to w jakiś większy sposób dokuczliwe dla dłużnika. Tak więc z punktu widzenia dłużnika, to czy zapłaci dziś, czy zapłaci trochę więcej za rok nie ma większego znaczenia. Często takie wierzytelności nie są w ogóle dochodzone przez wierzycieli, gdyż z ich punktu widzenia kierowanie takich spraw do sądu i komornika generuje im tylko dodatkowe koszty, a brak zapłaty kwoty poniżej 2000 zł nie jest czymś co przedsiębiorca nie jest w stanie przeboleć. Biorąc pod uwagę kwotę wierzytelności skuteczna windykacja najczęściej dotyczy kwot w przedziale od 5 do 20 tys. zł. Takie sprawy najszybciej się rozwiązują i w takich sprawach firmy windykacyjne maja najlepsze efekty.
Drugim ważnym czynnikiem, który decyduje czy będzie skuteczna windykacja, czy też tej skuteczności nie będzie, jest moment w którym rozpoczynana jest windykacja. Tu zasada jest prosta. Im szybciej wdrażane jest odzyskiwanie należności, tym bardziej skuteczna windykacja. Dość często windykacja rozpoczynana jest dopiero po kilku miesiącach od terminu zapłaty, a to bardzo poważny błąd jaki popełnia niestety większość przedsiębiorców. Jeżeli chcemy, aby efektem naszych działań windykacyjnych była skuteczna windykacja, to bezwzględnie musimy odzyskiwanie należności rozpoczynać natychmiast po upływie terminu zapłaty. Każdy dzień odwlekania windykacji to działanie na własna szkodę. Prawidłowy scenariusz odzyskiwania należności, to taki w którym ściąganie długów uruchamia się natychmiast po powstaniu zadłużenia i stopniowo wzmacnia się oddziaływanie na dłużnika, począwszy od przypomnienia, poprzez wezwanie do zapłaty, aż do przekazania sprawy do firmy windykacyjnej, czy skierowania pozwu do sądu. Przedsiębiorcy nie powinni zwlekać z oddawaniem spraw do windykacji prowadzonych przez firmy windykacyjne, bo one maja zdecydowanie większe szanse na odzyskanie wierzytelności.
Trzeci element który wpływa na to, że efektem działań jest skuteczna windykacja, to konsekwencja i nieuchronność postępowania. Dużym błędem popełnianym przez przedsiębiorców jest to, że windykacja prowadzona w ich wykonaniu jest mało konsekwentna, a działania nieskoordynowane. Najczęściej wygląda to tak, że najpierw tygodniami, a nawet miesiącami nie robi się nic, a później nagle żąda się aby dłużnik zapłacił wierzytelność natychmiast i to najlepiej od razu z odsetkami. Przy takim podejściu do odzyskiwania należności trudno oczekiwać czegoś takiego jak skuteczna windykacja. Jeżeli przedsiębiorca nie odzyskuje należności w ciągu dwóch miesięcy od upływu terminu płatności, to jego późniejsze działania windykacyjna są na ogół nieskuteczne. Dwa miesiące od powstania długu to moment, w którym bezwzględnie powinno się przekazywać sprawę dłużnika do firmy windykacyjnej. Firma windykacyjna daje większe gwarancje odzyskania długu ze względu na systematyczność i konsekwencję w prowadzeniu windykacji, a także wiedzę i doświadczenie jakie posiadają windykatorzy.
